LOS CONGRESOS Y EVENTOS HÍBRIDOS SON EL NUEVO FORMATO QUE HA LLEGADO
PARA COMPLEMENTAR LOS PRESENCIALES
Presencial + Virtual = EVENTO HIBRIDO
Los Eventos Híbridos pueden desarrollarse desde un centro de convenciones hasta un estudio de grabación o una sala de la empresa.
Nos encargarmos de coordinar y controlar todos los detalles del lugar, de la disposición de las salas, su conexión, la iluminación, sonido, y toda la logística necesaria para que el Evento sea un éxito.
PASOS PARA UNA TRANSMISIÓN EN VIVO DE UN EVENTO PRESENCIAL
Cómo se desarrolla un evento Híbrido
Las capturas de las cámaras de las salas se transmiten el evento en la plataforma virtual, logrando que todas aquellas personas que se conecten tengan la misma participación y puedan experimentar lo mismo que aquellos que estén en el lugar físico.
Los servicios técnicos y audiovisuales son nuestro fuerte, aplicamos el conocimiento de IT con los eventos para generar propuestas creativas y diferenciales
De esta manera logramos combinar y transmitir al mundo el evento realizado para que sea visto desde cualquier parte del globo!
Beneficios de Congresos Híbridos
Siendo hoy una alternativa eficaz para la realización de encuentros, los Congresos y Eventos Híbridos han demostrado una gran aceptación y poco a poco fueron creciendo en cantidad y calidad.
Esta modalidad tiene un incremento en participación y en ingresos muchísimo más amplio que uno solamente presencial.
Además de transmisión en vivo, estos son los servicios que contamos para Congresos y Eventos Híbridos:
Project Manager para cada evento
Coordinador On Site y Coordinador virtual
Control de salas, equipamiento técnico y armado de salón
Servicio de soporte de Inscripción Online y Onsite
Servicio de Registración y acreditación en el lugar con entrega de material
Generación de Inscripción con código QR para facilitar el ingreso a cada uno de los participantes
Lectura de Códigos QR para ingreso a salas
Diseño de cartelería digital para señalética y Promoción o Publicidad
Sistema de entrega de Certificados Online y/o presencial automatizado
Traducción simultánea
Estadísticas y métricas
Todos los servicios del presencial: Site Inspection previo al lugar + evaluación de servicios técnicos, catering, logística, hotelería
