Beneficios de
Congresos Híbridos y Virtuales
Siendo hoy una alternativa eficaz para la realización de encuentros, los Congresos y Eventos Híbridos y Virtuales han demostrado una gran aceptación y poco a poco fueron creciendo en cantidad y calidad. Con la experiencia y conocimiento podemos afirmar que esta modalidad tiene un incremento en participación y en ingresos muchísimo más amplio que uno solamente presencial.
Alcance Global (no es necesario viajar) por un costo mínimo
Aumento de cantidad de asistentes
Incremento de difusión del Congreso
Aumento de difusión de Marcas
Ilimitada cantidad de salas de conferencias y disertaciones (en el virtual no hay límite de salas)
Facilita la presencia de Ponentes Internacionales sin costos de logística
Permite presentar tecnologías imposibles o excesivamente caras para transportar
Información constante Online de las disertaciones
Permite un gran ahorro económico para los organizadores
Mayor posibilidad de venta de productos y servicios
Brinda la posibilidad de transmitir en tiempo real y en formato On Demand
Conocemos los Congresos presenciales y los virtualizamos 100%
Trabajamos con un equipo profesional que cuenta con una amplia experiencia en Congresos y Eventos presenciales, que entiende a la Sociedad y a la Empresa que organiza y también conoce la expectativa que el participante tiene en cada Congreso.
Es por ello que logramos que cada uno de nuestros Congresos sean la vivencia virtual de lo que espera de manera presencial y le agregamos todas las ventajas y facilidades que las herramientas tecnológicas de vanguardia nos brindan en la actualidad.
Generamos que la usabilidad y el acceso sea de lo más sencillo y práctico posible, haciendo que el participante se sienta a gusto de vivir una experiencia virtual.
El equipo conoce también los pormenores y detalles de las experiencias presenciales, es así que podemos anticiparnos a las situaciones y generar un congreso híbrido o virtual con el mayor profesionalismo y seriedad que nuestros estándares de calidad lo exigen.
Métricas y estadísticas
A través de nuestra plataforma, obtenemos datos estadísticos detallados de cada movimiento y las métricas específicas necesarias.
Estos datos son muy importantes y relevantes para cada Sociedad, Asociación y Empresa para la toma de futuras decisiones.
Todas las mediciones son posibles
Asistencia de participantes Inscriptos
Interacciones del Sponsor Platinum con participantes en su stand durante el día 1
Respuestas positivas en Encuestas al Evento
Participantes del Congreso
La tecnología al servicio de nuestros Congresos
Todos nuestros sistemas desarrollados especialmente para Congresos Virtuales tienen el complemento de los sistemas para los Congresos presenciales + la nueva tecnología y sus ventajas:
REGISTRACIONES
- Inscripción Online previo y durante el Congreso
- Inscripción por beca con código
- Sistema de Cobro Online
- Certificados Online
- Soporte de profesionales para consultas
- Generación de código QR para cada participante
ABSTRACTS & EPOSTERS
- Nuestro sistema de abstracts con revisión por el comité científico se adecua a cada uno de los congresos
- Los Eposters se vinculan con el audio de cada autor
- Se pueden generar posters con videos
- Descarga de Posters
PONENCIAS
Las disertaciones pueden ser en Vivo o pueden ser On Demand. En cada una de las disertaciones le brindamos el soporte de todo un equipo técnico especialmente para cada sala o disertación, buscamos el mismo servicio que en un encuentro de manera presencial.
NETWORKING AREA
Para generar los vínculos que en los encuentros virtuales se pueden expandir, hemos desarrollado un sistema de Foros y chats en donde cada participante pueda conectarse con quien más desee en el marco del Congreso. Para ello tendrán a disposición:
- Chat en vivo con disertantes
- Chats privados o grupales
- Foro por temas específicos
- Videoconferencias con Speakers Internacionales
SALA EXPOSICIÓN COMERCIAL
En ese salón, podrá cada empresa, sponsor o patrocinadora tener su propio stand virtual. Contará con la posibilidad de promover sus servicios o productos mediante:
- Videos de sus productos o servicios
- Documentos descargables (PDF)
- Chat en vivo con los participantes
- Foros de comentarios
- Videoconferencias en vivo con participantes
- Trivias y encuestas
- Link a su web de empresa o producto.