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PREGUNTAS FRECUENTES
Nos dedicamos a congresos y eventos empresariales desde hace más de 15 años, tenemos la experiencia y queremos brindarla a nuestros clientes sin palabras complejas, ni términos técnicos que no se comprendan. Buscamos una nueva generación de Eventos y Congresos donde los presupuestos sean acordes y no sean una barrera para desarrollar este tipo de eventos / congresos logrando la profesionalidad y calidad de excelencia de nuestras experiencias.
Para poder realizar un presupuesto medido y a conciencia, debemos interpretar el tipo de congreso que su Sociedad está acostumbrada a realizar, ver que elementos serán necesarios, cuales serán opcionales y ver la versatilidad de toda nuestra plataforma para adaptar el presupuesto a las mejores opciones que le podemos ofrecer. Es por ello que no tiene un costo poder cotizar ya que nosotros hacemos un trabajo serio y adecuamos el sistema a cada uno de nuestros clientes.
Un evento o Congreso Virtual es 100% Online, es decir los participantes y los ponentes se deben conectar a la plataforma y en la misma encontrarán todos los servicios como las ponencias, los stands, información, videos, eposters y foros.
El Evento o Congreso Híbrido es aquél que se desarrolla en algún hotel, Centro de convenciones, institución con asistentes y ponentes en el lugar y las mismas ponencias se transmiten en la plataforma. La plataforma permite que se pueda interactuar tanto de manera presencial como virtual con los ponentes mediante las preguntas. Mismo los talleres también pueden generarse de forma híbrida, a través de nuestro sistema de comunicación dentro de la misma plataforma.
Nuestros servicios son integrales. Además de la plataforma realizamos todo el servicio de premarketing (emails, redes sociales, contactos), la comercialización del congreso con los sponsors, el contacto con los ponentes, el desarrollo en conjunto con la sociedad del programa científico o de la empresa su agenda final, la organización y programa de Abstracts / resúmenes / trabajos científicos con la coordinación de la clasificación y puntuación con los revisores, atención a los sponsors para el detalle de cada stand y todo lo relacionado con las grabaciones de las charlas. Cada una de nuestras acciones son previamente acordadas con el cliente.
No es necesario, cada cliente y cada especialidad tiene sus propios eventos o congresos con características diferentes, es por ello que nuestra plataforma se adecua al presupuesto y necesidades únicas y especiales.
Por nuestra experiencia tanto en lo presencial como en lo virtual y para lograr un congreso o evento exitoso, buscamos que tanto los participantes, sponsors y organizadores se sientan cómodos. Es por ello que es de acuerdo a cada Cliente, adaptamos espacios para que todos puedan tener la experiencia de vivir un evento o congreso único. Muchas veces se reflejan espacios conocidos para la facilidad de los participantes y otras se desarrollan espacios totalmente novedosos. Siempre con el objetivo de generar simplicidad para quienes participen.
Todos los sistemas son propios, por ello podemos adecuar cada uno para cada especialidad.
Todos los sistemas son propios, el sistema de Inscripción puede ser con o sin cobro, se adapta a becas, las categorías se adecuan a cada una de las necesidades. Se pueden generar registraciones con códigos QR para facilitar el ingreso en el espacio presencial.
Dependiendo de las necesidades y de los servicios que requieran de nuestra empresa. Hemos realizado el desarrollo de Plataforma en menos de 3 semanas como hemos trabajado con Congresos con desarrollos particulares por más de 4 meses.
