ORGANIZADOR PROFESIONAL DE CONGRESOS
Contamos con equipos de trabajo especializados con más de 20 años de experiencia en el sector de Organización de Congresos Nacionales e Internacionales cumpliendo con las más altas exigencias y altos estándares de calidad ,innovación y creatividad
Nuestros PM (Project Managers) gestionarán junto a su equipo, los servicios personalizados para crear un evento memorable, crear una imagen de marca positiva durante su congreso y coordinar la operación y logística fundamental para la experiencia única de sus asistentes.
1 - PRESUPUESTOS y ANALISIS
- Gestión de Presupuestos y Financiamiento: le ayudará a conocer las diferentes alternativas y tomar la mejor decisión para su Congreso
- Se analizan y negocian los diferentes servicios clave para el desarrollo del Congreso como las opciones de Sedes, catering, producciones audiovisuales, staff del lugar, logística, hotelería, cartelería, y personal para seguridad
2 - PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN
Una vez analizada y definida la mejor opción para su congreso, se procede a la ejecución de cada área, desde reserva de la sede, planimetría para stands, diseño para promocionar, gestión comercial, inscripciones, abstracts y logística general
Servicios
De acuerdo a la magnitud del Congreso, se irán implementando diferentes herramientas o servicios para el correcto desarrollo del mismo. Todos nuestros congresos son importantes y el suyo será el más importante para nuestro equipo.
PRE CONGRESO - INSPECCIÓN
Brindamos el apoyo y asesoriamiento de realizar una inspección previo a contratar la sede del congreso. Es fundamental conocer las capacidades, circulación de los participantes, la planimetría espacial, los servicios y la dinámica del Congreso. Damos el apoyo en la creación de los espacios para la expo comercial y el diseño del folleto comercial
REGISTRACIONES
- Sistema de Inscripción Online
- Secretaría técnica
- Sistema de Cobro Online
- Generación de código QR
- Acreditación automatizada
- Personal profesional para la acreditación en el Congreso
- Diseño y Armado de la secretaría en el Congreso
ABSTRACTS & POSTERS
- Sistema de abstracts con revisión del comité científico
- Los Eposters se vinculan con el audio de cada autor
- Se pueden generar posters con videos
- Descarga de Posters
- Puntuación para premios
- Comentarios
DISEÑO, MARKETING & PROMOCIÓN
El departamento de Diseño y Marketing se encargará de la gráfica y el diseño de toda la cartelería e imagen del evento. El departamento de Marketing, mediante la utilización de herramientas y con los métodos más efectivos, hará llegar el evento al público específico
Audiovisuales
Nuestros expertos en Audio-visuales e integraciones digitales nos ofrecen ideas novedosas y de última generación. Dan soluciones para las más variadas puestas en escena, logrando ambientes únicos y memorables para los participantes
LOGISTICA & PROVEEDORES
Nos encargamos del manejo de proveedores, coordinación de los stands (armado y desarmado), y la logística nacionale e internacional, para que todos los elementos del congreso estén en tiempo desde cualquier parte del mundo!
STAFF PROFESIONAL
En cada sector del congreso es importante que se desarrolle de manera autónoma e integral al resto del equipo. Para ello se planifica cada sector y se seleccionan los mejores profesionales para cada momento del Congreso.
DISERTANTES
Una de las áreas más importantes es el cuidado y atención de nuestros ponentes. Para ello nuestro equipo de travel se encargará de contactar y coordinar todos los traslados, alojamiento y detalles de cada disertante, para que estén siempre en tiempo para su presentación
hoteleria
- Elección de los mejores hoteles y negociación de tarifas para el Congreso
- Coordinación de reservas, proceso de pagos y gestión de chequeo con cada hotel
- Sistema de reservas Online en tiempo real, los participantes podrán reservar su alojamiento con tarifas negociadas